Электронный документооборот
Оказываем услуги на основании Публичного договора, текст которого размещен на ресурсе 1796.by, отправление всех документов, связанных с оказанием услуг по договору, в том числе счет-фактуры, осуществляется только по адресу электронной почты Заказчика, указанному в счет-фактуре. Производя оплату по счету-фактуре Вы тем самым соглашаетесь с условиями, указанными в Публичном договоре и счете-фактуре, которая является неотъемлемой частью Публичного договора.
Согласно пункту 5 п/п 5.1 Публичного договора: «Акт является первичным учетным документом и ежемесячно, в срок не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, единолично оформляется Исполнителем и Заказчиком. Для целей отражения в Акте общая стоимость услуг за весь период оказания услуг, предусмотренная счетом-фактурой, разбивается на части исходя из количества календарных месяцев, входящих в предусмотренный счетом-фактурой период оказания услуг».
Использование электронных документов регламентируется следующими законодательными актами:
- Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (новая редакция);
- Статья 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь;
- Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (постановление Минюста от 06.02.2019 N 20).
Исходя из вышеперечисленного следует:
- Договор между Заказчиком и Исполнителем не подписывается, он размещен в свободном доступе на ресурсе 1796.by. Договор заключается путем присоединения Заказчика к Публичному договору посредством оплаты выставленной Заказчику счет-фактуры. Детальный порядок присоединения описан в п.3. Публичного договора. Обращаем внимание, что для присоединения к Публичному договору назначение Вашего платежа должно соответствовать указанному в счету-фактуре.
- Условия нашего с Вами сотрудничества (тарифный план, стоимость, порядок оплаты, реквизиты и пр.) указаны в счете-фактуре, являющейся неотъемлемой частью Публичного договора.
- Переход на электронный документооборот посредством подписания актов выполненных работ/оказанных услуг и передача их Вам не отменяет тот факт, что для целей бухгалтерского учета Вы должны ежемесячно самостоятельно составлять первичный учетный документ (Акт) в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13) не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
- Счет-фактура, Публичный договор содержат достаточное количество информации для того, чтобы составить акт в единоличном порядке. С целью обеспечения правильности сверки расчетов между нашими компаниями мы со своей стороны будем направлять Вам ежемесячно свой акт выполненных работ/оказанных услуг, который будет проведен в нашей бухгалтерской программе.
- Заказчик и Исполнитель оригиналами документов не обмениваются. Наш Акт будет подписан только с нашей стороны, а Ваш Акт – только с Вашей.
